如何解决潜伏在企业内部的数据安全隐患?

2020-10-20 23:09:57 992

防泄密系统

其实数据安全隐患一直潜伏在企业内部。

缺乏网络安全配置管理,没有及时更新防护软件

核心资料没有加密保护,员工可以随意外发文件

企业内部人员有意或无意的泄密行为

以明文流转在企业内部或外部文件安全性无法保证

员工可任意拷贝敏感数据,无保护敏感数据措施



但在所有能危及企业数据安全因素中,内部员工泄密成为最大的主体,不论是有意还是无意的泄密的行为都有可能造成企业安全事故的发生。据可靠数据显示:全球有70%的企业存在员工隐藏网络安全事故的情况。每年,有76% 的数据泄漏事件是由企业内部员工造成的!


从数据安全的角度来说,企业加密软件是未来企业管理的趋势。


互联网上的各类数据泄露事件不断上演,给企业敲响了警钟。以前很多觉得数据安全意识薄弱的企业也开始重视并且加强对自身企业环境的数据安全管控力度。



不管是制造行业的研发资料、人工智能行业的源代码资料,还是各企业的电脑文件、帐目及流水等机密数据,都是企业的核心资产,在平时的办公中,都有可能被公司的内部人员有意或无意泄露。因此,如何利用公司电脑加密软件保护机密数据和敏感信息免遭恶意或意外泄露也成为了企业管理者的必修课。



信护宝/文档安全管理


实时透明加密

信护宝采用应用层和驱动层相结合的加密技术,结合256位加密算法,在不影响员工对电脑任何正常操作的前提下,文件在新建、修改时被系统强制自动加密。

加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用,—旦脱离单位内部的网络环境,在外部电脑上使用是乱码或无法打开。加密文件只有被解密之后,带出单位才能正常使用,防止电子文件由于单位内部泄露。


文档分级管理

根据文档流转范围,对文档进行多级别分级管理,做到统一管理,分级负责,确保文档在特定范围内使用,防止核心数据信息泄露。

而一些文档内部员工也需要分层管理,如:销售部不能看研发部文件,采用权限管理来实现不同角色用户可以查阅不同的文档。


移动存储控制

针对U盘、软盘、移动硬盘等外部设备数据拷贝,提供强制透明加密保护,防止核心数据通过移动存储设备泄密。


数据备份

所有加密文件,定时备份到服务器,已经备份过或没修改过的文件,不备份;修改过的文件,会自动再进行备份,同个文件,备份多个版本。


全平台支持

信护宝全面覆盖Windows、Mac OS、Linux等PC操作系统以及Android、iOS等手机操作系统,实现跨平台管理;

在Windows、Mac OS及Linux系统上加密文档正常交互无感知,兼容性强;提供IOS、Android移动端APP,可实时审批、查看密文等操作。

防泄密系统

数据加密的好处

● 降低泄密风险,增强企业运作的稳定性

● 规范员工的使用操作行为,提升市场竞争力率

● 避免U盘随意拷贝,造成企业的损失

● 避免通过聊天工具或邮件,随意发送文件


从企业管理的角度来说,上网行为管理同样十分重要。


有时候企业担心的各种安全问题并不是空穴来风,在上述例子中,如果没有发现该员工在上班期间玩网页游戏,企业可能被置于潜在的安全隐患中或是处于不断恶化的工作氛围中,这两者对于企业长远的发展都没有任何好处。



但企业该如何妥善处理员工隐私与提高企业生产力的关系相当关键,处理得不好,小问题也能演变成大问题,还可能会引起员工的抵触心理,适得其反。因此,企业需要明确管理的范围,从安全角度来说,当然是审计越是全面越好,但从合理性和实用性角度来说,行为管理要胜于实时监控



信护宝/上网行为管理


敏感内容过滤

信护宝支持自行设置某些敏感词,一旦终端用户向外发送含有敏感内容的web数据或是收发含有敏感关键字的邮件,系统会自动拦截,有力阻止用户可能泄密行为的发生。

 

网络隔离设置

管理员可自行指定一个网络范围,如果终端网络访问超过这个范围,就触发相应的操作(如:提示终端用户并断开次访问链接,也可将锁定屏幕)。

 

网络与应用程序限制

以企业的管理需求为导向,对终端电脑使用的应用程序进行限制,可以禁止相应的程序或者限制窗口的标题,从而建立企业内部的网络区隔。

 

宽带资源合理分配

基于时间段、部门/用户、应用/应用类型,对网络游戏、在线网页视频和P2P视频等带宽滥用的应用进行限速,确保正常业务的带宽使用,为各部门划分和分配合理的出口带宽。


上网行为管理的好处

● 降低企业的法律风险

● 流量控制,提升带宽利用率

● 规范员工上网行为,提高工作效率

● 减少网络安全事件

防泄密系统

只有对安全隐患引起足够的重视,企业才能够赢在未来。通过利用信护宝对网络应用访问的控制和过滤能力大大提高,同时为管理人员提供了实时、有效的安全监控和管理措施,提升信息运行维护部门的工作效率,同时规范员工操作行为,从而实现一个可管理、可控制和可信任的安全内网。

防泄密系统