远程移动办公,如何保障企业工作效率与数据安全

2020-10-26 10:56:51 防泄密软件厂商 9

信息化时代,无纸化办公使得企业对数据资产安全越来越重要,数据防泄密系统也成为了企业数据安全的一个必要选项,对于制造行业尤其如此。移动化办公在企业各项业务中逐渐展开,在企业审批流程中,对文件打印、拷贝、进出盘审批以及移动存储设备注册、使用人的变更审批,需要相关的审批人员回到内网在办公电脑上进行审批,尤其是部分审批人的层级比较高,平时工作就十分繁重,往往无法及时处理,导致相关的审批流程迟迟无法得到审批,影响相关工作的开展,而在审批中的数据安全性又如何保障,值得思考。

针对企业PC端加密软件审批流程的相关痛点,信护宝DLP提供了企业安全审批独立的审批应用,提供移动审批功能,既保证了相关的审批流程安全性,又解放了审批人,只需要通过个人手机无需回到内网使用办公PC即可完成相关审批操作。大大提升了审批人的操作体验,从而提高了审批流程的时效性。

审批的通知可以通过消息推送,直接将通知推送到指定审批人的手机上,即时审批应用不在线,也可以在手机的系统通知里收到对应的消息,审批人只需要在手机上点击消息,通过单点登录认证后即可直接拉起审批应用并进入到相应的审批页面,直接操作,进一步提高了审批操作体验。

防泄密系统

防泄密系统

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相比较传统方案,上述方案有如下亮点:

1、提供移动审批带来便捷:解决了传统审批机制必须要通过办公电脑审批的问题。

2、实时的消息通知提高实效性:审批流程会自动通知相关审批人,审批人点击即可审批。

在移动办公中,审批听起来就像是简单的一键确认而已,殊不知随着移动办公威胁事件的不断发生,审批环节中的安全问题也不容企业用户忽视。信护宝DLP将业务审批处理全面移动化,让审批随时随地安全进行,助力“互联网+”时代企业高效运营。