企业如何实现对员工的上网行为管理?

2020-09-23 00:00:00 0

随着网络时代的进一步发展,在给我们创造大价值、带来高效率的同时,也给我们带来了一系列不可避免的困扰:员工工作效率低下、商业机密泄露、内网病毒泛滥、带宽滥用、核心业务受影响等。因此,使用上网行为管理软件,强化员工上网行为管理,规范企业管理,约束和规范员工遵守工作纪律、提高工作效率、保护企业数据安全迫在眉睫。

信息化办公时代,工作与网络密不可分,因此很容易出现员工上班玩游戏、非工作性网聊、炒股、发送可能泄漏公司商业秘密的邮件等问题,这些问题其实是一个职业素质的基本问题,管理者由于各种原因,对此经常无可奈何。而信护宝上网行为管理软件正是满足了这个需要,以信息化手段进行更加刚性的管理,促使各项效能制度得以有效贯彻。

网络时代企业存在的问题:

1.  网络流量成负担

大多数企业,都不限制内网的流量使用,经常有超过1G的大文件在上传下载,带宽资源占用情况严重,造成了网络拥塞、重要服务无法得到正常运转的状况,导致业务应用缺乏有效保障。

2.  数据安全隐患

员工的上网权限不受控制,可以随意的下载不明文件,浏览挂马网页,可能会导致病毒木马爆发,影响公司业务处理,严重时还会造成大范围数据丢失系统瘫痪,业务停滞。

3.  办公工作效率低下

一些员工在上班时间狂聊QQ、看视频、浏览与工作无关的网页、炒股、聊天、游戏、网购、刷微博等。这些行为必然导致员工工作效率下降,同时也会养成员工不良的职业习惯。

4.  泄密事件频发

由于企业内部没有限制用户的数据使用情况,对于有意想泄密的员工可以通过各种途径,如U盘拷贝、电子邮箱发送、QQ发送等工具把内部数据传递给企业竞争对手或有所企图的人。

按照国家安全等级保护的要求,除了可以加强企业员工的安全意识教育外,还可以使用网络技术手段,规范员工的上网行为,做到日常管理和技术手段相结合。

 防泄密系统

信护宝支持对网页浏览行为、即时通讯聊天、带宽分配、软件操作、邮件收发、设备接入、下载等行为进行监控和限制,并生成详细的审计日志,供日后发生安全事故追根溯源。

信护宝/上网行为管理

合理分配宽带资源

结合流量观察与统计功能,对大流量的终端用户的上网流量进行限制,使网络资源得到有效利用,保证业务畅顺运作,避免因网络堵塞而造成工作效率下降。

【网页浏览限制】

以企业实际运营需求,对终端电脑的网页浏览进行限制管理。企业管理者可新增网址库,根据网址分类对用户进行更有效的网页浏览限制,从而杜绝不良网站和危险资源的访问。

【应用程序管理】

只允许与办公有关的程序运行,上班期间限制聊天程序、游戏程序、炒股程序等的使用,提高员工的办公效率。

【网络敏感内容过滤】

禁止收发含有敏感关键内容的邮件,防止涉密办公文档通过邮件泄露到外部,有效过滤终端电脑向外部发送含有敏感内容。

【实时终端桌面监控】

对终端用户电脑上所有操作行为进行实时监控并记录,生成审计日志,供管理者查看,一旦有安全事故发生,也有据可循,快速定位安全事故源头。

信护宝上网行为管理软件,目的是为了帮助员工能养成良好的使用习惯,促进企业管理扩展到了对人的管理,实现企业一流的基础管理,优化企业信息资源环境,帮助企业提升规范化管理水平、员工工作效率及数据安全防护能力,推进企业持续健康发展的信息化办公环境。