信护宝DLP助力食品行业信息防泄漏

2020-08-27 00:00:00 0

随着信息化应用技术的广泛应用,电子文档的普及和增多,食品行业逐步对电子信息的安全保护与管理的意识也随之增加。食品企业积累了大量的独家配方,对该企业的食品知识产权和配方数据、食品采购渠道数据、客户销售数据等核心数据需要进行加密保护,防止外泄,避免对企业造成不利的影响。因此,亟需一套完善的数据防泄密系统,实现核心数据的安全保护与管理信息化。

信护宝 数据安全解决方案

● 采用过滤驱动透明加解密技术,对研发部门、市场部门、采购部门等重要部门的所有电脑数据强制透明加密,以保护食品的知识产权和配方的数据、食品采购渠道数据、客户销售数据等核心数据信息的安全。

● 使用信护宝加密软件将采购流程、生产流程、分销客户等多部门信息化,实现数字化监管,方便管理者清晰了解企业运营状况,从而发现潜在问题,防止一些无意识、不规范的操作行为和网络管理的疏忽,造成企业信息泄露。

● 增加移动端加密系统,方便员工在外出程中,可随时随地打开手机QQ、邮箱等通讯工具上接收的加密文件,或是调用在企业内部的加密文件,实现高效移动的办公环境。

● 对企业的销售或管理部门来说,因工作需要得经常与其他部门交互文件。信护宝支持权限细粒度管控,保证内部流转文件的安全性。根据文件的重要性对员工设置访问和使用权限,不可越权查看,即时获取到了,也没法打开得知文件内容。

● 为了防止员工在上班期间做与工作无关的事情,信护宝设置了人性化切换模式,个人模式、工作模式一键切换,个人模式下无法查看密文,文档不加密,限制指定办公软件使用,且只有在下班后才能切换模式。

● 因企业业务需要与客户频繁发送文件,那么对外发文件就要进行严格的安全管控。企业管理人员可设置文件打开时间、外发水印、是否打印截屏,或是过期自毁等权限,还可以通过云平台追踪外发文件的实际使用情况,有效保护外发文件的安全。

随着食品行业竞争的加剧,市场日趋饱和,有众多企业因食品知识产权等核心数据管理不善,外泄给竞争对手,导致公司的竞争力下降,盈利能力严重受损。只有守护好企业的数据安全,做好数据安全建设,防止企业因不必要的风险带来的巨大损失,才能在未来食品行业信息化的道路上越走越远。