如何防止企业从内部泄密?

2020-09-04 00:00:00 0

身处信息化时代,企业保护机密文件的重要性不言而喻,机密文件的泄露不仅会给企业带来重大的经济损失,而且还影响到企业未来的市场竞争。因此,企业管理者应该采取各种举措保护企业机密文件,防止机密文件泄露事件的发生。

总结员工泄露公司机密文件的动机:

1.高层人员知悉商业秘密,为获取更高利益,辞职后另立门户使用该商业秘密;

2.高管或技术、研发人员获知机密文件,跳槽到与该企业生产经营运作一致的企业;

3.企业内部人员被收买、威逼、利诱窃取机密文件,并高价转让;

4.企业内部人员无意行为造成机密文件泄露;

5.员工离职时故意带走或散布企业机密文件。

防泄密系统

对于企业而言,采取事前防范措施比事后“亡羊补牢”重要得多,因为机密文件一旦泄露,再多的补救措施也是枉然,即使通过法律程序获赔补偿金,也无法改变企业名誉受损,失去客户信任的后果。

如何防止企业内部人员泄露商业秘密?

除了传统的签订竞业禁止协议和保密协议外,加强网络防护手段也是相当关键的,据可靠数据表示,当前有80%的安全事件来自于企业内部人员有意或无意的泄露。所以,企业需要对员工的操作行为、邮件收发情况、文件打印等行为进行记录,预防内部泄密风险。

防泄密系统

信护宝桌面管理系统

【软件管理】

统一企业内部软件,例如只能使用OA、钉钉进行办公,规范化管理员工终端操作行为,禁止员工在上班期间浏览与工作无关的网页,使用游戏或其他娱乐程序,同时记录终端电脑的软件卸载记录、软件操作情况和软件分发情况。

【邮件内容检测】

对于员工外发的邮件进行关键词审计,若是文件中含有该敏感关键词的,及时拦截并生成审计记录,通知管理人员进行处理,对员工不正当的行为构成一定威慑力,另一方面可以用来调查事故发生的原因,协助定位安全事件源头。

【打印限制】

信护宝有足够的安全性和防护能力,能保证其中传输打印的资料不被人所恶意截取;快速有效地识别使用者的身份,只为经过许可的用户服务;管理人员可以随时随地对设备的状态、数据等进行查看,了解设备的打印、复印等方面的历史信息。

【管控存储设备】

根据公司的实际情况,限制了指定电脑的USB接口使用情况,分为以下四种情况:允许使用、禁止使用、USB设备只读、断网,有效控制员工通过存储设备拷取公司机密文件的行为。另外,信护宝还支持对手机mtp拷贝进行控制,严防员工通过任何渠道窃取公司机密文件。

企业的数据安全,往往取决于整个数据安全架构中最薄弱的一环。每个终端数据安全都是关键节点,不容忽视。尤其是内部员工的行为规范更是重中之重,需要严加管控员工终端操作行为。

信护宝桌面管理系统可以实现终端桌面的标准化管理,解决桌面安全管理问题,从源头“信息”本身保护,对于已有的或者正在生成的所有数据进行加密保护和管控,防止电子文档、邮件、业务系统等数据未经允许流到企业外部,彻底杜绝数据泄密发生,提升企业竞争力。