如何保护企业移动端的数据安全?

2020-11-22 18:22:58 2

随着移动设备的普及和发展,使用手机、平板、笔记本电脑等移动智能设备的开展移动办公也成了现代办公的主流趋势。这种工作方式不受时间、地点限制,面对客户或领导们的紧急工作,通过智能设备上的微信、QQ、多种常规邮箱等平台上完成项目沟通、流程审批、文档传送等工作,办公方式高效且灵活。

防泄密系统

虽然员工可以随时随地的使用移动设备进行办公,在一定程度上提高了工作效率,但会将企业数据的安全管理边界无限延伸开来,那些重要数据文档存储到手机等智能设备中,如果缺乏保护很容易发生数据泄露的风险。

员工使用移动设备办公时会出现什么问题呢?

· 移动设备易丢失,核心数据泄露风险

· 员工有意或无意的泄密行为,给企业带来数据泄露损失

· 由于移动设备的特殊性,企业难管控机密文件的外发情况

由此可见,在移动终端上打开使用机密文件,将会面临着许多无法预测的安全风险。企业在开展移动办公时,也需严加保护机密文件,防止机密文件通过移动端泄露出去,给企业造成不可估量的损失。

防泄密系统

信护宝——保护移动终端机密数据安全

1. 从数据源头加密文件,防止移动设备丢失泄密

信护宝采用文件过滤驱动层加密技术对内部流转的文件进行加密,加密过的文件无论通过何种方式(如:邮件、U盘拷贝、聊天工具传输等)泄露出去均无法打开,从源头保护敏感数据安全。

2. 在线查看加密文件,提高员工工作效率

对于移动终端上QQ、QQ邮箱接收的加密文件,可通过信护宝移动终端自带浏览器在线打开阅读。在外出过程中,企业人员可随时随地查看调用企业内部加密文件,实现高效的移动办公环境。

防泄密系统

3. 移动端审批管理文件,满足更多业务需求

用户可通过Android、IOS移动客户端在线处理审批工作(如:解密申请、离线申请、外发申请等),且审批消息实时推送,保证审批及时性,还可以追溯审批历史记录。当审批人员不在线时,系统会自动通过邮件方式进行提醒。

防泄密系统

4. 划分加密文档查看权限,防止无关人员查看

根据企业实际业务的需求,对于企业敏感数据进行分级分类,并且对于不同的分类采取不同的数据安全保护策略,防止无关人员越权查看访问机密文件。信护宝支持文档密级、文档权限控制功能,对于下载下来的文档仍然保持原来的密级等权限控制状态,未授权用户无法正常读取。

移动办公固然便捷,但是企业也需要严加保护敏感数据,不能让移动终端的办公模式成为企业数据保护的盲点,使用信护宝可以有效的防止机密文件外泄,让移动办公变得更加安全可靠!