深圳地区员工聊天泄密该如何防范

2020-12-11 10:30:46 0

即时通讯软件比如OO、微信、企业微信、钉钉等,应用的功能也越来越齐全,拉近了人与人的沟通,便捷了商务上的沟通,但是也缺乏监控极易成为员工泄露企业数据的渠道,带来企业数据安全问题。尤其是一些销售型的企业,即时通讯软件是企业与客户进行信息沟通的重要方式,一旦发生信息泄露造成的影响是难以估计的。

深圳地区员工聊天泄密该如何防范?信护宝DLP终端安全管理系统为企业防范员工通过即时通讯软件泄露企业数据。

加密软件

管控聊天账号,设置账号白名单

禁止员工上班期间登录个人的QQ、微信账号,只能登录工作账号。一方面防止员工通过个人账号泄露公司资料,另一方面避免员工上班时间聊私人事情,有效提高工作效率。

聊天语义敏感词分析

实时审计员工即时通讯软件的聊天内容,设置敏感词。软件自动对聊天语义进行分析,发现敏感词时及时告警,管理员可以及时定位到风险操作。

外发文件进行管控并备份

信护宝DLP可以在员工通过即时通讯软件外发文件时进行记录,详细记录收发件人、文件名称、类型并对文件进行备份。并可以根据预设的策略对重点文件的外发进行拦截,避免员工随意外发文件造成数据泄露。

管控截屏功能并进行记录

即时通讯软件大都具备截屏的功能,员工可以利用此功能对重要文件进行截屏外发。信护宝DLP可以禁止员工使用截屏功能,也可以对截屏动作进行记录。

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