企业如何防控数据安全泄露事件的发生

2021-01-14 14:55:20 文件智能加密 0

在信息化时代,面对层出不穷的网络攻击事件,不少企业缺乏安全意识,或采取事后补救措施,但数据安全事件所引起的业务运行中断、重要数据泄露、资产受损等严重后果,都是企业所不能承受的。因此加强数据安全成为企业必须重视且亟需解决的问题。

现实当中很多企业都发生过泄密事件,多因企业内部人员有意或无意的泄密。主要泄密的途径如下:

1.员工离职时拷贝带走公司资料;

2.U盘等移动存储介质和笔记本丢失或拿去维修导致的数据泄露;

3.重要的财务数据存在外泄风险,影响企业正常运行;

4.给外部单位的重要文档被随意扩散滥用造成诸多严重后果;

5.员工上班做私单,占用公司资源,影响职场风气的同时存在泄露风险;

6.核心技术等知识产权被泄露获利,给企业带来严重经济损失。

因此企业要防控泄密事件发生,应从数据加密、终端安全、高效办公三个维度去实施。一、数据加密

智能加密敏感数据,从文件创建开始,就始终保持密文状态,加密文件只有被授权的用户才可以解密。系统支持对WPS、CAD、PS等任意格式的电子文档及设计图纸进行加密保护,并且能对加密文件进行精细化的应用权限设置和分级保护,避免通过文件共享、邮件附件、QQ聊天等途径泄密敏感信息。

机密文件只能被授权人员(如核心人员)查看,在安全的授权应用环境中(如企业内部),在指定时间内进行指定的应用操作,并且文件操作全过程将被详细记录到审计日志中,实现普通员工与机密文件的数据安全隔离,也能协助企业快速定位安全事故源头。

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二、终端安全

1.过滤敏感信息

企业管理人员可设置关键字等敏感信息,禁止员工搜索或发送含有该敏感内容的文件,有效防止终端用户内部泄密的行为。

2.网络与应用程序限制

对终端电脑的应用程序和上网权限进行一定的限制,比如上网时限、应用程序的使用、网页的浏览,在实现安全规范终端行为的同时,也为企业创造一个良好的办公氛围。

3.离线管理功能

控制出差人员只能在授权离线时间内正常打开离线计算机上的加密文件,一旦超过离线时间,笔记本上的所有加密文档均无法打开。同时,离线期间的所有操作记录仍然实时记录,在重新连上服务器后会自动上传,以便管理员审计。

4.打印机设置

为了有效避免员工通过打印泄密,系统支持对打印机的使用权限进行限制包括禁用、指定打印机、指定程序等。可自定义打印水印内容,支持文字水印和图片水印,保证打印文件的安全性。

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三、高效办公

1.外发文件安全

外发文档可控制多种权限,例如禁止对方打印、修改、防止内容拖拽、拷屏和设置一定时间内自动销毁等权限。

2.移动存储设备管控

限制指定电脑的USB接口使用情况,分别有允许使用、禁止使用、USB设备只读(即单向传输拷贝控制,只能从U盘上拷出数据,不能拷入数据)和断网使用(即插入USB存储设备时终端断网)四种限制方式。

3.移动办公

信护宝DLP移动终端支持Android、IOS移动客户端,实现用户在家办公或出差时,可随时随地调用企业内部加密文件,实现随时随地的高效移动办公。

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综上所述,数据加密无感知、终端安全性以及稳定性、优异的兼容性以及灵活的等级控制体现出了信护宝DLP数据防泄密系统的核心优势,从源头开始保障企业数据安全。

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