企业加强对研发文件加密工作的必要性因素,研发型公司如何正确的使用加密软件?

2020-05-20 00:00:00 0

具有知识产权文件的相关公司机密文件安全,作为企业现阶段生存以及未来发展的根本,也是企业在互联网激烈的市场浪潮中,能否站稳脚步,前进发展的动因。为什么说研发文件加密工作尤为重要?由于信息化产品的使用率的不断提升,并且可以说,信息化产品正影响着我们生活和工作的方方面面,大家在享受这个时代带来的发展快感时,是否忽略了其信息化发展中所存在的安全问题?

这个时代,但凡是具备安全意识的企业,可以说已经快人一步,走在了前端。那么对于现阶段,企业所关注的数据安全问题重点在那个层面上?是关注文件在内部使用过程中出现安全问题?还是担心文件的外部环境下使用造成的安全问题?以及竞争对手窃密存在的安全问题?……等等,其实这都是企业在发展中所关注的安全层面,也是想借助公司防泄密软件来实现对文件在产生、交互、使用、流通、最后删除的全过程进行一个加密,切实做到从多途径,用多手段来防止因为任何可能的因素造成的企业数据泄露事件。研发型公司如何正确安全的使用防泄密软件来达到数据防泄密?

研发文件加密

首先,针对研发型企业加密的特殊性需求,风奥信护宝DLP为研发型公司提供开发接口,相关研发公司可以根据自身的需求,进行加密定制以满足企业现阶段和未来的发展需求。像研发型公司的常规性需求,例如对研发文档、研发数据文件、源代码等等,信护宝DLP提供全程的无感知透明加密技术,实现对所有研发格式的文件进行底层加密,因为是在底层运行实现的,所以不会多员工的日常操作有任何的影响。在其使用的过程中具备良好的稳定性以及兼容性,在兼顾本地文件加密的同时,能够实现对相关管理软件上的电子文件进行上传下载加密,使得文件在所有的操作、使用、流通过程中一直都是以加密形式进行存在,不会因为任何因素导致文件在使用的过程中出现被第三方获取造成泄露。通过有效的公司加密管理方案,能够保障企业内部核心数据的安全 。

其次,公司在不断的发展中,以及日常办公生产中,难免会有相关的文件需要外发出去,那么对于研发型公司的外发文件应该如何进行管控?信护宝DLP提供外发审批解密操作,只有经过公司内部审批以后的文件才能在外部环境下打开使用,其中和这个审批流程,公司可以根据自己的情况,是设置多人审批,还是单人审批,以及每一个环节的审批人员是谁,都可以进行自定设置的。在这里需要了解的是,不要以为外发出去的文件就不受到任何管控了,可以随意的拷贝、转发、打印等操作,这样你就错了。经过信护宝防泄密软件加密后的文件在进行审批解密外发的时候,可以控制外发文件的打开机器、打开时间等等。所有的操作权限以及使用安全都是受到管控的,一旦出现未授权的操作,都会自动阻止操作,有效的保证研发文件外发出去以后的使用安全

最后,数据安全问题不容忽视,无论您所处什么行业什么领域,都存在着一定的安全问题,企业要发展,要保护好本身的权益,就必做好企业内核心数据的安全,以让企业有更安全的发展环境,避免数据泄露事件给自身企业造成的危害,那么企业就需要采取有效的措施,实现企业数据文件使用过程的全方位数据安全保护,对内部数据进行全生命周期的安全防护,例如在数据产生知道后期删除销毁等全过程中,以及具体的使用情况都进行详细的记录,为企业提供有效的数据防泄密措施,是目前企业发展阶段所需要的公司防泄密软件

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