企业如何防范U盘泄密?

2021-01-14 14:59:55 信护宝外发U盘加密 1

信息时代传递的方式多种多样,包括常规邮箱外发、即时通讯工具上传、U盘拷贝等方式。尤其是U盘以其体积小、容量大、不易损坏、携带方便等优点备受众多企业青睐。也正因如此,近几年通过U盘间接或直接的泄密事件频繁增加,给企业信息安全造成巨大威胁。

U盘泄密主要存在的原因:

1. 很多人觉得U盘的容量大,而忽略及时删除里面的机密文档,造成了涉密资料长期“滞留”。

2. 员工将私人资料与工作资料共同存储至一个U盘内,并且经常用外部电脑读取U盘资料,容易使工作资料泄露在外。

3. 企业员工故意将企业机密资料拷贝带走,发给第三方人员或供自身谋取利益。

4. 存在员工携带的U盘遗失的情况,如果遗失的U盘被用于其他用途,后果将不堪设想。

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企业该如何规范员工的U盘使用情况,从而更加有效且全面的保护好企业信息安全呢?

一、注册认证

部分企业为了彻底阻止U盘拷贝资料的行为发生,封堵单位内的外设端口,影响办公的效率。而成事科技采用灵活的方式,对单位内部使用的U盘集中注册认证,只有事先认证过的U盘等存储设备才可以在单位范围内使用,否则U盘无法读取,无法拷贝资料。

二、策略管控

管理员可根据企业实际业务,限制指定电脑的USB接口使用情况,分为允许使用、禁止使用、USB设备只读和断网使用四种情况。例如公司最为核心的研发部门将完全限制USB接口的使用,极大程度上阻止了核心资料外泄。

三、数据加密

从源头加密数据,文件资料以密文的形式流转在企业内外部,系统采用数据加密安全通道,有效保障了数据在传输过程中不被窃取。合法终端用户实现上传自动解密、下载自动加密,不影响用户的操作习惯。

四、外发U盘授权

员工出差时,可以使用外发U盘,外发U盘可以对其内部文件做细致的权限控制,包括阅读次数、文档有效期限、外发水印、是否可修改、打印、截屏等权限,提高办公协作效率的同时,也能防止泄密事件的发生。

五、监控审计

系统实时监控并审计文档的使用和传播流转情况,为日后泄密行为提供有力证据。一旦发现用户想要用U盘拷贝带走文件时,在用户插入U盘的时候,违规行为就已经暴露,因为系统将自动生成预警报告发至管理员,方便管理员掌握泄密风险详情。

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成事科技_信护宝DLP外发U盘为广大企事业单位实现了“非认证U盘进不来,涉密资料带不走,加密文档打不开,数据文件读不懂,U盘操作有记录”,对USB等存储设备进行有效管理策略,全方位保护企业信息安全。

成事科技是一家专注于计算机安全领域的高新技术IT企业。公司始终倾力为企事业单位的信息安全、数据防泄密提供一体化顾问式解决方案,为客户提供优质的内网桌面安全管理管理产品和适合多种行业的应用解决方案;提供专业的安全顾问咨询和完善的售后服务。

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