文件安全外发系统

卓睿文件安全外发系统是针对对外的安全交流提供的保密解决方案,防止核心数据的二次泄露。系统针对文件的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限,来确保外发文件不被非法打开、传播、拷贝、打印、修改等。外发文档可通过各种方式外发,对方无需安装软件,即可在授权电脑上访问该文档。

概述

随着企事业单位的自身业务的快速发展,对外沟通交流不断增多,数据外发已经成为日常工作生活当中必不可少的方式之一。文档以电子文档方式为企事业单位承载着越来越多重要的信息,而由于电子文档的容易散播性,导致企事业单位在外发给客户或合作伙伴的重要资料,都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等,这使得企事业单位所做的大量工作付之一炬,严重危害了自身的利益。

企事业单位即要保护自身的利益,同时又想将必要的数据与外界交流。通过文件安全外发系统,可以对需要向外发送的投标书、财务资料、图纸等设置有限次数的打开权限或者有效期,超过该设置期限,将成为无效文件无法打开。文件安全外发系统支持打印功能控制,可以对需要在外打印的图纸或文档进行有效的管理和控制,在允许打印和编辑的同时,禁止复制或超计划打印。

功能介绍

► 智能透明加密
对受控的外发文件进行智能透明加密,确保外发数据的安全性,防止核心数据二次泄露,毫不影响用户操作习惯。 

► 外发文件身份认证
外发文件可根据重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文件不同的认证方式;外发文档的访问认证方式:口令、机器码、PC绑定、联网证书等方式。

► 精细权限管理
对于每个外发文件可进行精细化、细粒度权限管理,包括浏览次数、使用时间、阅读、编辑、打印等各项权限。 

► 虚拟文件系统
所有在安全桌面内的文件变化均受虚拟文件系统控制,保证安全桌面内的操作不受到病毒和木马攻击,确保核心数据的安全性。 

应用场景

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技术优势

采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时,结合HOOK对文件的操作权限进行控制,来实现外发文件的防二次扩散技术。

文件安全外发系统以文件虚拟化技术为核心,结合透明加密、权限管理等多项前沿技术,在毫不影响用户操作习惯和工作效率的同时,保障信息资产在外发过程当中的安全。

使用效果

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► 产品特征

  • 外发只读: 指定文档是否可以修改

  • 禁止复制: 指定文档打开后是否可以"另存为"操作

  • 禁止打印: 指定文档可否打印

  • 禁止截屏: 指定文档是否允许执行截屏操作

  • 自动销毁: 指定外发文档的自动销毁规则,杜绝无限使用留下的隐患

  • 限时销毁: 设定时间期限,到期自动将文档删除

  • 限次销毁: 设定可打开次数,用完次数后自动将文档删除

  • 绑定电脑: 设置只能在双方约定的电脑上打开文档

  • 密码效验: 验证文档打开密码,用于防止文档意外丢失泄密

  • 时间效验: 为文档自动销毁功能提供强制的时间效验

  • 用户效验: 限定只能在第一次打开文档的电脑上使用文档

方案特点

一机一码加密,防复制、防另存,杜绝肆意传播,为会计、金融、IT、建造师、考研、电商、医学等领域的培训机构,提供加密服务!超出时间(不可读);超出次数(不可读);超出设备(不可读);符合条件(正常使用)。